12月4日,公司纪委书记王炳忠、法律事务部负责人、法律顾问一行到公司在建项目,开展“法律进项目”活动,将法律服务送到项目一线。
走访中,王炳忠一行认真听取了项目负责人的介绍,并查看了相关文件,发现部分项目部在履约期间存在担心过多发函会恶化与建设单位的关系、文件送达方式单一、过程文件取得被动、未能合理有效使用收发文登记薄、文件资料的收集整理及证据固定意识不强等问题。
针对存在的问题,王炳忠强调,一要提高认识,科学合理维护与建设单位的合作关系,积极组织并开展关于过程文件的取得及送达等专业性及实操性较强的培训讲座,提升相关岗位人员业务能力。二要做好与相关部门沟通协调工作,避免信息不对称;认真做好收发文登记工作,并将电子化文件列入收发文登记,详细记录文件品名、日期、送达方式、签收人员及拒收原因等重要信息。
法律事务部负责人、法律顾问针对存在的问题及下一步工作提出建议。
(记者:李金叶 编辑:胡建平)
